その“Excel・スプレッドシート管理”、
そろそろ限界かも。
Excel（エクセル）や Google スプレッドシート。手軽で便利な反面、 ファイルが増殖して最新版がわからない、共有すると重い・壊れる、毎月の集計や転記に時間がかかり、 気づけば「あの人しか分からない」——。株式会社eCEL（浜松）は、いまの Excel／スプレッドシートの やり方を活かしたまま、御社専用のシステムに置き換えて、手作業と属人化をまとめて解消します。
Excel・スプレッドシート管理、こんな“限界”を感じていませんか？
ひとつでも当てはまるなら、仕組み化でラクになる余地があります。
ファイルが増殖し、最新版が分からない
「最終」「最新_v2」「本当に最終」…。Excelファイルもスプレッドシートのコピーも増え続け、どれが正か探すだけで時間がかかる。古い版で作業してミスにつながる。
共有すると重い・壊れる・上書きされる
Excelは同時編集で数式が飛ぶ。スプレッドシートは行が増えると重く、関数だらけで誰かの入力が消える。共有するほど事故が増え、結局「担当者だけが触る」運用に。
集計・転記に時間、しかも属人化
毎月の売上集計やコピペ転記、ウェブからの書き写しに半日。やり方がその人の頭とシートの中だけにあり、休むと業務が止まる。
Excel も スプレッドシートも万能ですが、「みんなで・毎日・大量に」使うほど限界が来ます。
そこだけを、壊れない仕組みに置き換えれば解決します。
なぜ表計算だと
限界が来るのでしょう？
Excel も Google スプレッドシートも、「1人が・自由に」使うのは得意。でも「複数人で・同時に・毎日」使うと、 同時編集の破損・バージョンの混乱・入力ミス・動作の重さが避けられません。ルールで縛るほど使いにくくなる、というジレンマも。
解決策はシンプルです。入力と保存を仕組み（システム）に任せ、Excel・スプレッドシートは“見る・出す”に専念させること。 データは安全な場所に一本化され、誰が触っても壊れず、集計は自動。これが「脱Excel・脱スプレッドシート」の考え方です。
eCELの「脱Excel・脱スプレッドシート」でこう変わります
表計算をなくすのではなく、“つらい部分”だけ仕組みに任せます。
御社のやり方に合わせた専用システム
市販ソフトに業務を合わせる必要はありません。今の Excel／スプレッドシート運用に合わせて一からおつくりするので、「うちのやり方のままラクになる」を実現します。
壊れない・消えない・上書きされない
データは安全な保管庫に一本化。同時に使っても壊れず、最新版が常に1つ。「どれが正？」「重い・固まる」の混乱から解放されます。
集計は自動、属人化を解消
毎月の集計・転記・ウェブからの書き写しは自動化。やり方が仕組みに残るので、担当者が休んでも業務は止まりません。空いた時間を本業へ。
「うちの Excel・スプレッドシート、システムにできる？」——まずは見せてください。
今お使いの Excel やスプレッドシートを拝見して、「どこを・どんな仕組みにすると、いくらくらいで、どれだけ楽になるか」の目安を無料でご提示します。相談だけのご利用も歓迎です。