受発注・在庫管理 ／ 一元化
受発注と在庫、
受発注と在庫、
Excelとメールで限界かも。
注文はメール・FAX・電話でバラバラに届き、Excelやスプレッドシートに転記。在庫は別ファイルで管理し、気づけば数が合わない——。株式会社eCEL（浜松）は、受発注と在庫を1つの御社専用システムにまとめ、転記ミスと在庫のズレ、欠品・過剰在庫をなくします。
CHECK
こんな“手作業”、心当たりはありませんか？
ひとつでも当てはまるなら、仕組み化でラクになる余地があります。
注文がバラバラ、転記が二度手間
メール・FAX・電話・Webの注文を、その都度Excel／スプレッドシートへ手入力。同じ内容を何度も転記して、ミスも起きる。
在庫が合わない・欠品/過剰在庫
入出庫の記録が追いつかず、帳簿と実在庫がズレる。欠品で機会損失、過剰在庫で資金を圧迫。
“あの人しか分からない”運用
受発注も在庫も担当者の頭とファイルの中。休むと発注が止まり、引き継ぎもできない。
WHY
バラバラの情報を
バラバラの情報を
“1か所”に集めるのが要点。
受発注・在庫の混乱は、情報が複数の場所（メール・FAX・複数のExcel/シート）に散っていることが原因。転記のたびにミスが生まれ、最新がどれか分からなくなります。
注文の受付から在庫の増減、発注までを1つの流れとして仕組み化すれば、入力は一度きり。在庫は自動で増減し、欠品前にアラートも出せます。
1今の受発注・在庫の流れを見せていただく
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2入力を一本化する仕組みを設計
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3受注→在庫→発注まで自動で連動
SOLUTION
eCELの「受発注・在庫管理」でこう変わります
今のやり方を活かしたまま、“つらい部分”だけ仕組みに任せます。
受発注を一元管理、転記は一度だけ
メール・FAX・Webの注文を1か所に集約。二度手間の転記をなくし、受注状況がひと目で分かる。
在庫が自動で増減、欠品アラート
受注・入荷に合わせて在庫を自動更新。設定した数を下回ると通知でき、欠品も過剰在庫も防ぐ。
担当者が休んでも回る
手順が仕組みに残るので属人化を解消。誰が見ても同じ最新情報で、引き継ぎもスムーズ。
「うちの受発注・在庫、まとめられる？」——今のやり方を見せてください。
今の受発注や在庫管理の Excel・スプレッドシート、届く注文の形を拝見して、どこを一元化できるか・どれだけ楽になるかの目安を無料でご提示します。相談だけでも歓迎です。