業種別ソリューション ／ スクール・教室
生徒管理も月謝も出欠も、
生徒管理も月謝も出欠も、
手作業でまわしていませんか。
生徒名簿や受講状況はExcel/紙、月謝の請求と入金消込は手作業、出欠や保護者への連絡もバラバラ——。株式会社eCEL(浜松)は、生徒管理・月謝・出欠・連絡を1つにまとめ、教室運営の事務をラクにする御社専用システムをおつくりします。
CHECK
スクール・教室で、こんな“手作業”ありませんか？
ひとつでも当てはまるなら、仕組み化でラクになる余地があります。
生徒・受講情報がバラバラ
名簿・受講コース・月謝がExcelや紙に分散。誰がどのコースで、いつまでかがすぐ分からない。
月謝の請求・入金消込が手作業
毎月の請求作成と入金の消込を手で処理。未納の把握も遅れ、督促も手間がかかる。
出欠・連絡が煩雑
出欠管理や振替、保護者への連絡が電話やメールでバラバラ。抜け漏れや行き違いが起きる。
WHY
生徒情報を“1か所”に集め、
生徒情報を“1か所”に集め、
事務を自動に寄せるのが鍵。
教室運営の負担は生徒・月謝・出欠・連絡が別々で、毎月の請求や消込を人が手作業でつないでいること。事務が本業(指導)を圧迫します。
入会から受講、出欠、月謝、連絡までを1つの生徒情報に集約すれば、月謝請求や未納管理は自動化でき、先生は指導に集中できます。
1今の生徒管理・月謝・出欠のやり方を見せていただく
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2必要な項目と運用を仕組みに
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3生徒→受講→出欠→月謝→連絡を一元化
SOLUTION
eCELの「スクール・教室向けシステム」でこう変わります
今のやり方を活かしたまま、“つらい部分”だけ仕組みに任せます。
生徒・受講を一元管理
名簿・コース・受講状況を1か所に。誰がどの状態かがすぐ分かり、事務の手間が減る。
月謝の請求・入金管理を自動化
毎月の請求作成と入金消込を自動化。未納も自動で把握でき、督促の手間が減る。
出欠・保護者連絡を効率化
出欠や振替を記録し、保護者への連絡もまとめて。抜け漏れと行き違いをなくす。
「うちの教室の事務、仕組みにできる？」——今のやり方を見せてください。
今お使いの生徒名簿・月謝・出欠の Excel/スプレッドシートを拝見して、どこを一元化・自動化できるかの目安を無料でご提示します。相談だけでも歓迎です。