データ入力・転記 / 自動化
Webから数字を“書き写す”作業、
Webから数字を“書き写す”作業、
自動にできます。
販売サイトの管理画面や取引先のページを毎日ひらいて、数字をExcel・スプレッドシートに転記。見る→写す→確認するだけで午前中が終わる——。株式会社eCEL(浜松)は、こうしたWebからのデータ取得・転記を自動化し、毎日のコピペと転記ミスをなくします。
CHECK
こんな“手作業”、心当たりはありませんか?
ひとつでも当てはまるなら、仕組み化でラクになる余地があります。
Webの数字を毎日手で転記
販売サイトの管理画面や取引先ページを開いて、数字をExcel/スプレッドシートへ書き写す。毎日のことなのに、毎回時間がかかる。
コピペ・入力で午前が終わる
複数のサイト・ページを行き来して転記。単純作業なのに集中力を使い、他の仕事が後回しに。
転記ミス・貼り間違いが起きる
手作業のコピペは、桁の間違いや貼る場所のズレが起きがち。あとで気づいて手戻りになる。
WHY
“決まった場所から決まった数字”は
“決まった場所から決まった数字”は
自動化の得意分野。
Webからの転記は、毎日・決まったページから・決まった数字を取ってくるくり返し作業。人がやると時間もミスもかかりますが、手順が決まっているぶん自動化に向いています。
必要なデータをシステムが自動で取得して所定の場所へ。人は最後に確認するだけ。毎朝、最新の数字がそろった状態から仕事を始められます。
1今の転記元・転記先・手順を見せていただく
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2取得と転記のルールを仕組みに
▼
3毎日自動で取得→転記→確認だけ
SOLUTION
eCELの「データ入力・転記の自動化」でこう変わります
今のやり方を活かしたまま、“つらい部分”だけ仕組みに任せます。
毎日の取得・転記を自動化
決まったページからのデータ取得と転記を自動に。毎朝の“書き写し”がなくなり、午前の時間が戻ってくる。
転記ミスがなくなる
人のコピペを介さないので、桁ミスや貼り間違いが起きない。数字の信頼性が上がる。
人は“確認と判断”に集中
単純作業はシステムに任せ、人は確認と本来の判断業務へ。属人化も解消される。
「この転記、自動にできる?」——今の作業を見せてください。
どのページから・どの数字を・どこへ転記しているかを拝見して、自動化できるか・どれだけ時間が減るかの目安を無料でご提示します。相談だけでも歓迎です。