毎月の“売上集計”、
まだ手作業ですか。
各店舗・各担当から届く Excel やスプレッドシートを1つずつ開いて、コピーして、貼り付けて、合計。月末・月初はこの作業のために残業——。株式会社eCEL(浜松)は、この集計を自動化し、店舗別・商品別・日別の数字をいつでも“ひと目”で見られるようにします。
こんな“手作業”、心当たりはありませんか?
ひとつでも当てはまるなら、仕組み化でラクになる余地があります。
店舗から届くファイルを手で集計
各店舗から送られてくる売上のExcel/スプレッドシートを1つずつ開いてコピー&貼り付け、合計。フォーマットもバラバラで、まとめるだけで半日。
集計ミス・二重計上が怖い
手作業のコピペは、行のズレや貼り忘れ、二重計上が起きがち。数字が経営判断の土台なのに、合っている確信が持てない。
今の売上がリアルタイムで見えない
集計が終わるまで先月の数字が分からない。「今どうなってる?」に即答できず、打ち手が後手に回る。
集計は“毎回同じ手順”。
だから自動化に向いています。
売上集計は、届いたファイルを開く→必要な列を取る→足し合わせる、という毎回同じ手順のくり返し。人がやると時間もミスもかかりますが、手順が決まっている作業ほど仕組み化に向いています。
各店舗の入力はかんたんなまま、集計とグラフ化はシステムが自動で担当。数字は一箇所に集まり、店舗別・商品別・期間別に、見たい切り口ですぐ確認できます。
eCELの「売上集計の自動化」でこう変わります
今のやり方を活かしたまま、“つらい部分”だけ仕組みに任せます。
集計は自動、月末残業がなくなる
届いたデータ、または入力された売上を自動で集計。毎月の“集計のための残業”がなくなり、空いた時間を売上を伸ばす仕事へ。
店舗別・商品別にひと目で分かる
店舗別・商品別・日別など、見たい切り口でグラフ表示。「今どの店が伸びているか」がリアルタイムで分かり、打ち手が早くなる。
会議資料づくりが不要に
毎回の集計・資料づくりから解放。画面をそのまま見せれば会議が進み、数字は常に最新。
「うちの売上集計、自動にできる?」——まずは今のファイルを見せてください。
今お使いの売上Excel・スプレッドシートや集計の手順を拝見して、どこまで自動化できるか・どれだけ時間が減るかの目安を無料でご提示します。相談だけでも歓迎です。